一、公司簡介
云南世納文化傳播有限公司是一家充滿活力與創(chuàng)新的文化企業(yè)，專注于文化領域的多元發(fā)展，公司主要業(yè)務部門為四個：宣傳策劃部、設計制作部、網絡媒體部、數字智顯部。等多個方面。公司秉持著專業(yè)、創(chuàng)新、卓越的理念，為推動文化事業(yè)的繁榮貢獻力量。
二、招聘崗位
1. 行政專員
2. 行政主管
三、行政專員崗位職責
1. 負責公司日常行政事務的處理，如文件收發(fā)、資料整理、辦公用品采購等。
及時收發(fā)公司內部的各類文件，確保信息的準確傳遞；定期盤點辦公用品庫存，根據需求進行采購并做好出入庫記錄。
2. 協(xié)助組織公司內部會議和活動，包括會議安排、場地布置、活動后勤支持等。
提前預訂會議室，準備會議所需的設備和資料；在公司舉辦團建活動時，負責場地布置和餐飲安排。
3. 負責員工的考勤管理和入離職手續(xù)辦理。
每月準確統(tǒng)計員工的考勤情況，按照公司規(guī)定進行相應處理；為新入職員工辦理入職手續(xù)，收集相關資料，為離職員工辦理離職交接。
4. 接待來訪客人，維護公司良好形象。
熱情接待來訪客人，引導其到達指定地點，并提供必要的服務和幫助。
5. 協(xié)助處理員工的福利事務，如社保辦理、節(jié)日禮品發(fā)放等。
按照規(guī)定為員工辦理社保增減員手續(xù)，在節(jié)日來臨前精心準備并發(fā)放節(jié)日禮品。
四、行政專員任職要求
1. 本科及以上學歷，行政管理、人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 具有 1 年以上行政工作經驗，熟悉行政工作流程。
3. 具備良好的溝通協(xié)調能力和服務意識。
能夠與不同部門的同事進行有效的溝通，協(xié)調解決行政相關問題；始終以熱情、周到的服務態(tài)度對待員工和來訪客人。
4. 工作認真細致、有責任心，能夠熟練使用辦公軟件。
在處理文件和數據時，認真核對每一個細節(jié)，確保準確無誤；熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件，提高工作效率。
五、行政主管崗位職責
1. 全面負責行政部門的日常管理工作，制定和完善行政管理制度和流程。
根據公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際運營情況，制定行政部門的年度工作計劃和目標，并監(jiān)督執(zhí)行；優(yōu)化辦公用品采購流程，降低采購成本，提高采購效率。
2. 組織協(xié)調公司的重要會議和活動，確保其順利進行并達到預期效果。
負責公司年度總結大會的策劃和組織，從場地選擇、議程安排到嘉賓邀請等各個環(huán)節(jié)都精心安排，確保會議圓滿成功。
3. 負責公司的固定資產管理、車輛管理和辦公環(huán)境維護。
定期對固定資產進行盤點和清查，確保資產的安全和完整；合理安排車輛使用，保障公司業(yè)務的正常運轉；監(jiān)督辦公環(huán)境的清潔和安全，營造舒適的工作氛圍。
4. 領導和培養(yǎng)行政團隊，提升團隊整體素質和工作效率。
定期組織團隊培訓和學習活動，分享工作經驗和技巧，提升團隊成員的專業(yè)能力；制定合理的績效考核制度，激勵團隊成員積極工作，提高工作績效。
5. 與各部門保持密切溝通，了解其行政需求，提供及時有效的支持和服務。
定期與各部門負責人進行溝通，收集他們對行政工作的意見和建議，不斷改進和優(yōu)化行政服務。
六、行政主管任職要求
1. 本科及以上學歷，行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 具有 3 年以上行政管理工作經驗，有團隊管理經驗者優(yōu)先。
3. 具備較強的組織協(xié)調能力、溝通能力和團隊管理能力。
能夠有效地組織和協(xié)調公司內部的各項行政工作，確保工作的順利開展；與上級領導、各部門負責人以及外部合作伙伴保持良好的溝通關系，及時解決問題；善于激勵和引導團隊成員，充分發(fā)揮團隊的優(yōu)勢，提高工作效率和質量。
4. 具有良好的分析問題和解決問題的能力，能夠應對復雜的行政事務。
在面對突發(fā)的行政問題時，能夠迅速分析問題的本質，提出合理的解決方案，并及時采取措施加以解決。
5. 熟悉行政管理的相關法律法規(guī)和政策，具備較強的合規(guī)意識。
七、福利待遇
1. 有競爭力的薪資待遇和績效獎金。
2. 五險一金、帶薪年假、定期體檢等福利。
3. 良好的工作環(huán)境和團隊氛圍。
4. 提供豐富的培訓和晉升機會，助力個人職業(yè)發(fā)展。
八、應聘方式
1. 有意者請將個人簡歷發(fā)送至郵箱：[283724864@qq.com] ，郵件主題請注明應聘崗位和個人姓名。
2. 簡歷內容應包括個人基本信息、教育背景、工作經歷、相關證書等。
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